Organisé par

En collaboration avec

Charte du respect de la vie privée

Complement dans le cadre de la RGPD
Les Jéco et la collecte de données :
Pour vous inscrire aux Jéco, nous avons besoin de collecter certaines données.

Pourquoi nous avons besoin de ces données pour vous inscrire :
Nous utilisons ces données pour créer votre badge, lequel est nécessaire pour avoir accès aux salles de conférences. Nous avons besoin de votre mail pour vous envoyer des informations (par exemple : modifications dans le programme, annonce de mise à disposition du badge, …). Nous enregistrons ces données dans notre base de manière provisoire. A la fin de l’évènement lors de l’envoi du questionnaire de satisfaction, vous aurez la possibilité de demander la non-inscription à notre mailing liste.
Les comptes ont une durée de vie de 1 an maximum, nous vidons notre base sur notre outil d’inscription tous les ans.
Nous pouvons être amenés à transmettre vos coordonnées à la préfecture pour des raisons de sécurité.

Traitement des données.
Nous collectons d’autres informations dans notre formulaire afin de personnaliser nos mails lors de nos envois d’information. Ces informations ne sont pas utilisées ou transmises à d’autres personnes que les organisateurs et la fondation pour l’Université de Lyon (FPUL). Vous pouvez demander à tout moment d’être désinscrit de notre liste d’envoi, via un mail disponible en dessous de nos messages ou écrivant à jeco@fpul-lyon.org.

Stockage des données
Nos données sont stockées sur nos serveurs et nous utilisons nos propres outils pour envoyer nos mails.

«Les Journées de l’économie» reconnaissent l’importance de protéger les informations privées reçues de nos participants. La politique que nous avons mise en place est basée sur un respect fondamental des droits de nos participants à la vie privée. La charte du respect de la vie privée décrit les pratiques du respect de vie privée pour les « Journées de l’économie » et d’autres événements à venir.

Usage et collectes d’information.

La fondation scientifique de Lyon enregistre les informations des participants. Dans cette section de notre charte nous décrivons le genre d’information que nous enregistrons et comment nous les utilisons.

Inscriptions et commande

Pour participer à notre évènement, l’inscription est obligatoire. Chaque participant se doit de communiquer les informations nécessaires à son enregistrement (comme le nom, l’adresse mail, l’adresse postale et numéro de téléphone, leur entreprise et certification professionnelle). Ces informations seront utiles pour communiquer les renseignements nécessaires. Comme nous utilisons uniquement les informations données par les participants, ces derniers doivent certifier que les informations mentionnées sur la fiche d’inscription et sur le profil de leur entreprise sont correctes et justes.

E-mails

Tous les mails que les participants vont recevoir sont en lien direct avec leur participation aux «Journées de l’économie». Plus tard, les informations seront utilisées pour les informer d’événements futurs que nous organisons en lien avec leur activité.

Nous contacter.

A tous moment, nous sommes à votre disposition pour vous aider.

Nous vous contactons

Pour renseigner nos participants le mieux possible, nous pouvons envoyer des informations importantes à propos des «Journées de l’économie», et d’autres programmes complémentaires ainsi que des rappels. Chaque participant recevra la confirmation de son inscription.

Support marketing

Nous pouvons utiliser le nom de famille, prénom et fonction d’un participant pour promouvoir l’événement.

Collecte automatique d’information

Nous conservons les informations de la feuille d’inscription d’un participant dans notre base de données. Cette information sera utilisée pour informer les participants des «Journées de l’économie» et d’événements futurs que nous organiserons.
Nous utilisons les mails pour envoyer des informations promotionnelles sur les «Journées de l’économie». En étant dans notre base de données, vous les recevrez automatiquement. En conformité avec la loi, à tout moment, vous pouvez vous désinscrire ou demander les informations que nous détenons sur vous.
Nous utilisons ces informations pour notre analyse des tendances internes et administration du système, mais aussi pour réunir des informations diversifiés de notre base de données.

Avec qui notre information est-elle partagée.

Considérant que notre base de donnée est détenue par la Fondation Scientifique de Lyon, vous pouvez recevoir des informations sur des événements organisés sur le même thème.
Pendant cet événement, nous offrons un livret de conférence à tous nos participants. Aucune information de contact n’est présente dans ce livret sauf les informations concernant l’entreprise (écrit par le participant dans le profil de sa compagnie).

Correction, mis à jour des données personnelles

Avant et pendant l’évènement, les participants doivent contacter l’organisation de tous changements des informations de leur fiche d’inscription. Durant toute l’année les participants peuvent nous envoyer la mise à jour de leurs informations.

Permission

En acceptant cette déclaration de protection de la vie privée, les participants autorisent « Les journées de l’économie » à leur envoyer des informations sur les événements des « Journées de l’économie » et sur d’autres événements organisés par la Fondation Scientifique de Lyon comme BioVision, et d’autres événements organisés par d’autres partenaires.
Prenez note que nous nous efforcerons de répondre aux requêtes des participants dans un délai raisonnable. De plus, même après qu’un participant se désinscrive, pour un moyen de communication, le participant restera dans notre base de données et recevra des informations sur d’autres événements.

Sécurité

Nous prenons nos dispositions pour protéger l’information de nos participants pendant que celle-ci est dans notre serveur. De plus, l’accès à l’information de nos participants est totalement interdit. Seuls les employés qui ont besoin de l’information pour effectuer un travail précis sera autorisé à accéder aux données personnelles. Les serveurs sur lesquels nous gardons les informations personnelles sont dans un environnement sécurisé.




contact

Journées de l’Economie
Fondation pour l’Université de Lyon
35 rue de Marseille
69007 Lyon
Email : jeco@fpul-lyon.org

diffuser

Partagez le site JÉCO sur vos réseaux sociaux

Poster sur Twitter Poster sur Facebook Poster sur LinkedIn